Anzeigenverwaltung Software für Verlage

infounit Anzeigenverwaltung Software ist verblüffend einfach zu bedienen, hebt Ihren Anzeigenverkauf auf die nächste Stufe und automatisiert die Abrechnung. Und sie ist kostengünstig.

Steigern Sie Ihren Umsatz!

Mehr zielgenaue Kundenkontakte mit dem infounit CRM. Datenanalysen aus Aufträgen und Kundenmerkmalen helfen dabei, aktuell erfolgversprechende Kontakte zu finden. Gezielte Marketingtools ohne viel Aufwand unterstützen Ihren Verkauf.

Automatisierte Abrechnung

Die Rechnungen für einen Zeitraum erstellen Sie per Klick und senden Sie wenn Sie möchten modern und umweltschonend per Serienmail an Ihre Kunden. Zahlungen von Kunden importieren Sie einfach aus Bank-Daten. Zahlungserinnerungen erfolgen per Klick. Mit infounit wird Ihre Anzeigenverwaltung wesentlich einfacher.

Flexible Berichterstattung, voller Überblick

Mit einer glasklaren Berichterstattung haben Sie stets den vollen Überblick über den Workflow und erkennen rechtzeitig Deadline-Probleme bei einzelnen Aufträgen. Ihre Auftragslage ist transparent und Sie können noch bessere Verkaufsstrategien entwickeln.

Einfach und kostengünstig

Eine herausragende Eigenschaft aller Verlagssoftware von infounit ist ihre extrem übersichtliche, komfortable und effektive Bedienung. Das sagen Interessenten oft schon, wenn sie die Software zum ersten Mal sehen. Günstige Preismodelle machen sie gerade auch für kleinere Verlage erschwinglich.

infounit umfasst genau die Funktionen, die relevant sind

Zeitungsverlag Schenk nutzt infounit Anzeigenverwaltung Software für seine vielen Regionalausgaben

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Einfach in der Anwendung … unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis.

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Wie die steigenden Zahlen im Verkauf zeigen, war die Entscheidung auf infounit zu setzen goldrichtig.

Der Badener Zeitungsverlag setzt für den Anzeigenverkauf und die Abonnement Verwaltung infounit Software ein

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Hervorheben möchte ich auch den Service von infounit. So etwas ist heute selten.

Im City News Verlag erleichtert infounit Anzeigenverwaltung Software die Arbeit

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Funktionen im Detail

Das CRM: Besser informiert, besser verkaufen

Sehen Sie alle wichtigen Informationen zum Kunden auf einen Blick:
Die bisherige laufende Kommunikation, welche E-Mails hin und her gingen, Telefonnotizen, was beim letzten Kontakt war. Welche Schaltungen hatte der Kunde bisher – wenn Sie möchten auch bei der Konkurrenz. So sind Sie optimal auf Ihr Gespräch vorbereitet und können noch effektiver verkaufen.
infounit kann (passende Technik vorausgesetzt) Telefon wählen und Anrufer erkennen und zeigt Ihnen sofort wer anruft und dazu die letzte Kontakthistorie.
Nach einem Kontakt machen Sie sich Notizen und setzen sich eine automatische Erinnerung für den nächsten Kontakt.

Zielgenaue Marketingaktionen

Ihre Auftragsdaten können Sie auch sehr gut für Verkaufsaktionen nutzen (Stichwort „Data Mining“). Ein Beispiel: Zeige mir welche meiner Kunden der Branche X im letzten Jahr zur Veranstaltung Y Aufträge hatten aber dieses Jahr aktuell noch nicht und sende eine Serienmail oder stelle sie mir als Liste für Telefonate bereit. Mit zielgenauen Marketingaktionen, z.B. einfach per Serienmail, unterstützen Sie den Verkauf zusätzlich.

Flexibel bei den Aufträgen

Anzeigenaufträge in infounit sind sehr flexibel gestaltbar. Großanzeigen, Kleinanzeigen, Agenturaufträge, Kombianzeigen, Beilagen, Anzeigen im Print-Medium wie auch Digital, in Apps, in Newslettern usw. sind gleichermaßen einfach zu verwalten. Aufträge werden in infounit nicht in komplizierten Softwarefenstern verwaltet, sondern Sie sehen beim Eingeben den Auftrag so wie er für den Kunden auf der Auftragsbestätigung (oder dem Angebot) ausgegeben wird. Sie werden sehen, infounit Software ist überraschend unkompliziert!

Vereinfachte Anzeigenverwaltung

Sind die Aufträge erst einmal im System, dann sind weitere Verwaltungsaufgaben wie Rechnungen erstellen oder das Verbuchen von Zahlungseingängen oder Mahnungen erstellen weitestgehend automatisiert. Sie haben die Wahl zwischen einer sehr automatisierten offene-Posten Buchhaltung mit Mahnungen, oder einer Schnittstelle, welche die Rechnungen an eine Buchhaltungssoftware oder Ihre Steuerkanzlei übergibt.
Verkäufer-Provisionsabrechnungen brauchen einfach nur fertig ausgedruckt werden.

Jederzeit voller Überblick über Aufträge und Workflow

Druckunterlagen fehlen? OK des Kunden nicht da? Auftrag nicht im Layout?
infounit Anzeigen-Software zeigt Ihnen wo es aktuell hakt, so dass Sie rechtzeitig eingreifen können.
Sie haben jederzeit einen Überblick über die Auftragslage und den Workflow. Sie sehen wie sich die Umsätze entwickeln, insgesamt und bei einzelnen Kunden. Sie können sogar spontan eigene Auswertungen mit ein paar Klicks selber gestalten und für Werbekampagnen verwenden.

Ein Beispiel-Arbeitsablauf mit infounit Anzeigenverwaltung Software

Anzeigenakquise, schnelle Kampagne:

Nehmen wir an Sie möchten für eine bald erscheinende Ausgabe noch kurzfristig einige weitere Anzeigen akquirieren. Mit dem Marketingtool holen Sie sich schnell eine Liste von Kunden, die in letzter Zeit durchaus Anzeigen geschaltet haben, aber in der angedachten baldigen Ausgabe noch keine. Vielleicht selektieren Sie dabei auch nach weiteren Kunden-Merkmalen wie zum Beispiel Branche, passend zum Themenschwerpunkt der neuen Ausgabe. Jetzt senden Sie an die selektierten Kunden eine Serien-E-Mail mit einem besonderen Angebot und hängen dazu eine Beispielanzeige an die E-Mails an.

Später gehen Sie (oder ein Kollege) die Kunden der Liste nacheinander einzelnen durch und sehen dabei auf einen Blick jeweils die Auftragshistorie des Kunden und die Kontakthistorie. Sie rufen den Kunden an. Sollte er gerade nicht erreichbar sein setzen Sie sich eine automatische Erinnerung und gehen weiter zum nächsten Kunden in der Liste. Bei manchen Kunden kommt es zu einem individuellen Anzeigen-Angebot, Sie geben es direkt im gleichen Programmteil ein und senden es aus infounit heraus per Klick als E-Mail. infounit bietet Ihnen dabei an, eine automatische Erinnerung zu setzen. Nimmt der Kunde das Angebot an wandeln Sie es mit einem Klick in einen Auftrag um. Sie können auch jederzeit eine Übersicht über Ihre schwebenden Anzeigen-Angebote sehen.

Anzeigenmanagement, Rechnungsstellung:

Mit infounit Software für Anzeigenverwaltung werden aus den Aufträgen per Klick Rechnungen für alle Aufträge einer Ausgabe. Die Rechnungen versenden Sie einfach per Serien-E-Mail. Mit dem Erstellen der Rechnungen sind gleichzeitig entsprechende Buchhaltungsdaten erstellt. Diese leiten Sie entweder per Schnittstelle an eine Finanzbuchhaltung oder Ihre Steuerkanzlei weiter – oder Sie importieren Kundenzahlungen aus Onlinebanking-Daten und erstellen Mahnungen, und senden diese ebenfalls per Serien-E-Mail an die Kunden. infounit Software für Anzeigenverwaltung macht umständliche Excel-Listen und manuelle Arbeitsschritte überflüssig. Ihr Anzeigenmanagement wird wesentlich einfacher und übersichtlicher. Sie haben jederzeit einen Überblick über Workflow und Geschäftsentwicklung.

FAQ – Häufige Fragen

Können Aufträge gleich für mehrere Ausgaben erstellt werden?

Natürlich. Die Anzeige kann in jeder Ausgabe identisch sein oder auch unterschiedlich. Bei der Rechnungsstellung werden automatisch die passenden Ausgaben abgerechnet, Sie brauchen sich nicht darum kümmern. Es wird nichts vergessen.

Ist das Layout bei Auftragsbestätigungen und Rechnungen anpassbar?

Sie können selbst bestimmen welche Eingabefelder Sie bei der Auftragseingabe haben möchten. Brauchen Sie ein Chiffre Feld? Platzierung? Rubrik? Mehr als 1 Rabatt? Kleinanzeigentext? Das und mehr können Sie einstellen und erhalten so ein für Ihren Bedarf passendes Auftrag-Layout. Auf Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen kann Ihr Firmenpapier hinterlegt sein, denn wahrscheinlich möchten Sie zumindest Auftragsbestätigungen einfach per E-Mail senden.

Sind Kombiaufträge möglich?

Ja, Sie können zum Beispiel in einem Auftrag (und einer Auftragsbestätigung) eine Print-Anzeige und eine Online-Anzeige kombinieren. Oder mehrere Anzeigen in einem Objekt. Oder verschiedene Anzeigen in verschiedenen Publikationen oder verschiedenen regionalen Ausgaben.

Welche Kundenrabatte sind möglich?

Grundsätzlich können Sie in Aufträgen den Preis vermindern und / oder Rabatte gewähren. Auch Malrabatt- und Mengenrabatt- Vereinbarungen sind möglich und Sie sehen in einer Übersicht wie die einzelnen Kunden ihre Staffelrabatt-Vereinbarungen erfüllen.

Sind Bis-auf-Widerruf Aufträge möglich?

Ja, Sie geben die Startausgabe an und ob der Auftrag in jeder oder z.B. jeder 2., 3… Ausgabe erscheinen soll. Wenn Sie ein wöchentlich oder öfter erscheinendes Objekt herausgeben können Sie solche Kunden auch gesammelt zum Beispiel nur einmal monatlich abrechnen.

Wie unterstützt die infounit Anzeigenverwaltung Software Kleinanzeigen?

Für Kleinanzeigen können Sie den Anzeigentext eingeben und sehen dabei wie viele Zeichen und Zeilen damit belegt werden. Sie können dabei auch Formatierungen wie fett, kursiv, Telefonsymbol… verwenden. Die Texte können u.a. an InDesign übertragen werden.

Wie viel kostet die infounit Anzeigenverwaltung-Software?

Sie können infounit Software kaufen oder mieten. Der Preis hängt jeweils davon ab welche Softwarebausteine Sie einsetzen möchten und auf wie vielen Arbeitsplätzen die Software verwendet wird. Die Miete startet pro Monat gerechnet bei 180 €, inklusive Hotline und Updateservice.